OdontoMD.Aggiornamenti - www.cr1sas.it

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     MethoDent                                                Aggiornamenti in ordine cronologico dal 2015 ad oggi
2024.02   .   2024 Aggiornamento Versione 2024.01.01.001
.       Alleggerite alcune funzionalità e reso più veloce il motore di MD
.       Implantologia (Nuove normative dal 15/01/2024) Adeguamento normativo
  • Nella sezione IMPLANTOLOGIA inserita la possibilità di scegliere tra (Impianti, Biomateriale, Membrane o Altro di cui si deve tenere tracciabilità) Il capo REF pre-esistente è Diventato il nuovo campo UDI, Aggiunti i campi UDI-PI e UDI-DI ed ampliato da 100 a 256 caratteri uil campo descrizione. Inoltre inserito un foglio di calcolo accessibile tramite il tasto [MAGAZZINO UDI] per la gestione dei vari materiali a magazzino qualoro sia necessario.

2022.02   .   2022 Versione 10.22.02.001
 
·        Anagrafica: Ricerca Pazienti
  • E’ stato inserito un nuovo campo nella ricerca pazienti: LISTINO. Selezionando la voce LISTINO posso ricercare tutti i pazienti che sono collegati a questo tariffario. Ricordo che anteponendo il simbolo “%” nel campo di scrittura posso inserire anche solo la parola successiva (esempio per “listino base” posso inserire %base ). Questo metodo di ricerca è valido anche per gli altri campi di ricerca!
·        Statistiche: ultima visita
 
  • Nella stampa ultima visita presente nelle statistiche  è stato inserito anche la tipologia di convenzione (listino) attribuito al paziente, anche nella esportazione in .csv è indicato il tipo di convenzione del paziente
·        Statistiche: Incassi e note di credito
 
  • Nella stampa degli incassi giornalieri, nel caso in cui fosse presente una nota di credito, (quindi un mancato incasso) viene visualizzata la nota di credito con un segno “negativo” e di conseguenza il totale risulta dalla somma delle fatture incassate meno le note di credito
·        Elenco Fatture: note di credito
 
  • Nell’elenco fatture è possibile scegliere se visualizzare anche le note di credito. In tal caso le note di credito saranno presenti con il segno negativo
·        Agenda: Etichette
 
  • Sono state inserite tutte le branche nelle etichette degli appuntamenti con la possibilità di inserire nuovi colori per diversificare ulteriormente il lavoro
·        Anamnesi: Data scheda
 
  • La data visualizzabile nella pagina dell’anamnesi ora si riferisce al giorno di compilazione della scheda di anamnesi stessa e varia da scheda a scheda
·        Schema dentale: sconto su prestazione
 
  • Nel caso in cui si dovesse effettuare uno sconto che in fattura genera un importo totale inferiore a euro 77,47 (importo limite per i bolli) sulla fattura non verrà più indicato il bollo

2022.01   .   2022 Versione 10.22.01.001
·        Anamnesi
 
  • Nella stampa anamnesi viene mantenuta in memoria la possibilità di inserire o meno la intestazione.
·        Anagrafica
 
  • Quando si crea un nuovo paziente è possibile fin da subito porre il flag “Firmato modulo privacy” senza salvare prima il paziente.
·        Bollo non tracciabile in fattura
 
  • Può capitare che il paziente effettui il pagamento del bollo in contanti mentre la fattura è pagata tramite bonifico (o altro tipo di pagamento tracciabile): capita soprattutto nel caso in cui il pagamento della fattura sia effettuato dall’assicurazione (bonifico) mentre il bollo dal paziente (contanti). In questo caso è possibile evidenziare sulla fattura le due modalità di pagamento , inoltre è possibile in sede di comunicazione al sistema TS inviare l’importo della fattura senza tenere conto del bollo (https://sistemats1.sanita.finanze.it/portale/spese-sanitarie-faq ) “Come va trasmesso un doumento di spesa attestante un pagamento totalmente tracciato ad eccezione della quota relativa al bollo? Se il pagamento di una prestazione sanitaria è avvenuto con metodi tracciabili fatta eccezione per l’imposta di bollo, versata invece in contanti, l’erogatore può comunicare solo l’importo della prestazione sanitaria versata con metodi di pagamento tracciabili e inviare il documento di spesa come pagamentoTracciato = SI. Tale scelta va nella direzione di favorire il contribuente, tenendo conto che l’importo del bollo è sicuramente minimo rispetto al totale della prestazione sanitaria; se infatti l’intero importo venisse trasmesso come "non tracciato" perché il solo bollo è stato pagato in contanti, il contribuente non trovando la spesa in detrazione nella sua dichiarazione precompilata, sarebbe costretto a modificarla e ad inserire la quota detraibile della spesa.” Quindi in questo caso, in sede di fatturazione sarà necessario porre il flag sulla dicitura “Pagamento Bollo non Tracciabile”. Di conseguenza nella esportazione fatture per il sistema TS le fatture risulteranno a bollo “0”, mentre la fattura che è stata interamente pagata in modo tracciato viene trasmessa per intero comprensiva di bollo.
·        Elenco fatture
 
  • Nell’elenco fatture è possibile visualizzare le fatture di un determinato periodo sia relativamente al paziente che allo studio, inoltre è possibile stampare un elenco di fatture circoscritto ad un periodo
·        Nota di credito
 
  • Qualora venisse emessa una nota di credito relativamente ad una fattura di acconto, è possibile stornare tale fattura e quindi non farla più comparire nel dettaglio contabile
·        Copia pazienti senza immagini
 
  • A volte, quando si copiano i pazienti tra archivi diversi qualora non si vogliano copiare le immagini perché non necessarie è possibile farlo semplicemente ponendo un flag in anagrafica
·        3Shape
 
  • Negli studi in cui è stato installato il software digitale 3Shape è possibile collegarlo direttamente a MethoDent come tutti gli altri software per immagini e scansioni intraorali

2021.02   .   2021 Versione 10.21.02.001
·      Anagrafica
    • Nella pagina iniziale abbiamo aggiunto la seconda riga dell’indirizzo, la pec del cliente, il codice destinatario … in modo da consentire una visualizzazione più completa dell’anagrafica cliente
    • Quando creo una nuova scheda anagrafica per un nuovo paziente, posso inserire il codice fiscale leggendolo con il lettore barcode dalla tessera sanitaria oppure digitandolo manualmente nell’apposito spazio. Cliccando su “compila” posso automaticamente inserire luogo e data di nascita, titolo e sesso del paziente
    • Nella prima pagina dell’Anagrafica è possibile caricare la Tessera Sanitaria e/o il Green Pass in formato .jpg oppure .pdf in modo da averlo sempre disponibile
·      Stampe Anagrafica
  • Nella pagina dedicata agli impianti del paziente e al CRM è stata inserita la possibilità di stampare il passaporto Dentale
  • E’ inoltre possibile stampare una scheda contenente tutti i dati principali dell’anagrafica paziente direttamente all’interno dell’anagrafica stessa.
·      Fatturazione
  • Nel caso in cui nell’anagrafica dello studio sia indicato l’indirizzo pec , lo stesso indirizzo verrà inserito anche nell’intestazione delle fatture.
  • E’ stata aggiornata con i dati inseriti recentemente in fattura (indirizzo paziente su due righe, Codice Fiscale e Partita IVA, tipologia di spesa, …) la pagina di visualizzazione dettagli fattura.
 
·      Stampa Onorari
 
  • Nella stampa degli onorari abbiamo inserito la visualizzazione completa del numero fattura comprensivo di eventuale sezionale e dell’anno fiscale
·      Esportazioni
 
    • È stato aggiornato il file di esportazione per il sistema TS per l’importazione dei dati nel portale BRAIN di ANDI.
    • Inoltre è possibile escludere le fatture di consulenza emesse con IVA che non devono essere inviate al sistema TS in quanto emesse normalmente in formato elettronico.
 

2021.01   .   2021 Versione 10.21.01.001
  • PRESCRIZIONI
    • E' possibile visualizzare tutte le prescrizioni (o solo quelle relative ad un paziente) che devono ancora essere consegnate o saldate.
  • Numerazione fatture
    • Se per errore viene indicato un numero fattura non consequenziale, il programma chiede se si  vuole procedere con il numero diverso oppure no : esempio: se dovessi emettere la fattura n. 42 e per errore digito nel numero fattura il numero 420  MethoDent mi chiederà se voglio continuare oppure no.
  • Anagrafica: gruppi famiglia
    • E’ possibile ricercare a quale gruppo famiglia appartiene una determinata persona. Digitando nell'apposito spazio "Ricerca per componente della Famiglia" Cognome e Nome del Cliente, in automatico verrà visualizzata la famiglia di  appartenenza con i suoi membri.
  • Consenso informato personalizzato
    • Abbiamo inserito nella sezione “lettere e ricette” del paziente alcuni moduli di consenso  informato che possono essere modificati e personalizzati nella sezione apposita dell’area  “Configurazione → Generale → Lettere e Ricette” e che possono essere stampati direttamente  con i dati del paziente selezionato. Vengono indicati in automatico i dati del paziente che sottoscrive il documento.
  • Riepilogo fatture
    • E’ possibile visualizzare il riepilogo delle fatture emesse distinguendole in fatture di acconto,  fatture di saldo, fatture di consulenza, note di credito.  Inoltre si può quantificare l’ammontare delle fatture di acconto suddivise in fatture aperte e  fatture di acconto stornate nelle fatture a saldo
  • Esportazione Sistema TS
    • Come disposto dall’Agenzia delle Entrate nella comunicazione Prot. N. 329676/2020 del 16  ottobre 2020, a decorrere dall’anno d’imposta 2020 ai fini dell’elaborazione della dichiarazione  dei rediti precompilata “i dati delle spese sanitarie … forniti all’Agenzia delle Entrate dal  Sistema Tessera Sanitaria ai sensi dell’articolo 3, comma 2 e 3, del citato decreto legislativo n.  175 del 2014, … sono esclusivamente quelli relativi alle spese sanitarie … sostenute con le  modalità di cui all’articolo 1, comma 679, della legge 27 dicembre 2019 n. 160, ossia con  versamento bancario o postale ovvero mediante altri sistemi di pagamento di cui all’artiolo 23  del decreto legislativo 9 luglio 1997 n. 241 ….” Pertanto sarà possibile esportare unicamente le fatture con pagamento tracciato. Mantenendo il flag in questo campo è possibile esportare unicamente le fatture con  pagamento tracciato quelli che nell’esportazione hanno “SI” nel campo pagamento.
  • Esportazione fatture formato .xml
    • E’ possibile esportare per un periodo definito tutte le fatture in formato .xml come per la  fatturazione elettronica, creando una unica cartella

2020.01   .   Maggio 2020
  • ANAMNESI
    • Sono stati inseriti i questionari COVID-19 per Triage Telefonico e Triage Paziente in ingresso. Gli stessi possono essere modificati e personalizzati da voi stessi nell'apposita area "configurazione".
  • ESPORTAZIONI
    • Sono state aggiunte due nuove esportazioni per consentire a commercialisti con il sistema DYLOG di importare le fatture per poterle inviare al “SISTEMA TESSERA SANITARIA”  e per coloro che hanno TEAM SYSTEM versione Multi di importare le fatture dal gestionale MethoDent
  • FATTURA ELETTRONICA
    • Abbiamo adeguato il tracciato record alle specifiche richieste dal 01 ottobre 2020. In particolare sono stati inseriti codici documenti e codici Natura come da specifiche ministeriali.
  • PRESCRIZIONI
    • Sarà possibile inserire nelle prescrizioni anche la data di saldo e visualizzare l’elenco delle prescrizioni sulla base della data di saldo.
  • SEMAFORO
    • E’ possibile personalizzare le didascalie dei colori del semaforo
  • STATISTICHE
    • E’ possibile personalizzare le didascalie dei colori del semaforo
    • MODIFICA DEL METODO DI PAGAMENTO IN FATTURA
      • Può capitare che dopo aver emesso la fattura il cliente decida di cambiare la tipologia del pagamento (esempio: non funziona il bancomat quindi si scelgono i contanti ma ho già impostato la fattura) ora è possibile modificarla senza doverla rifare completamente.

    2019.02   .   Novembre 2019
    • STATISTICHE
      • Studi di settore mod. ISA-2019 all'interno dell'area “Statistiche” sarà possibile esportare i dati relativi agli studi di settore sulla base del modulo ISA 2019, ottenendo apposito modulo stampabile
      • Sospesi contabili: i sospesi contabili e le statistiche relative alla fatturazione verranno effettuate in base alla intestazione contabile, quindi prima di effettuare la statistica scegliere l’intestazione contabile di riferimento
    • CONFIGURAZIONE - BRANCHE
      • Inserimento e modifica di branche: con l'apposita password è possibile entrare e modificare o aggiungere nuove branche che potranno essere utilizzate nei tariffari
    • ANAMNESI
      • modulo anamnesi con intestazione in base alla intestazione contabile: è possibile stampare i moduli anamnesi con intestazioni differenti sulla base delle intestazioni contabili dello studio.
    • RICHIAMI
      • Elenco Richiami: E’ possibile effettuare la stampa di tutti i richiami dell’anno per tipologia (igiene, visita, …)
    • ANAGRAFICA
      • Cancellazione città Nell’elenco città della anagrafica ora è possibile procedere alla cancellazione delle città duplicate purchè non siano presenti nell’elenco clienti
      • Link controllo Codice Fiscale: Nella pagina di anagrafica è stato inserito il pulsante per accedere al link della “Agenzia delle Entrate” per poter controllare il codice fiscale del paziente.
    • AGENDA
      • Cancellazione Agenda: E’ stato ampliato (da 60 a 180) il numero dei giorni prima del quale si può effettuare la cancellazione totale degli appuntamenti in agenda
    • STAMPE
      • Piano di cura e Preventivo: I moduli di stampa per piano di cura e preventivo sono stati compattati al fine di poter inserire nella prima pagina almeno 10 prestazioni (piano di cura) e 12 prestazioni (preventivo)
      • Piano di cura e Preventivo: E’ stata inserita la possibilità di non stampare il piè di pagina del piano di cura e del preventivo (numero di pagine e data di stampa)

    2019.01   .   Febbraio 2019
    • AGENDA
    ·         Possibilità di programmare le festività segnalando in agenda le giornate di chiusura per ogni medico
    ·         Inserimento numero di cellulare (se inserito in anagrafica) nella maschera appuntamento
    ·         Possibilità di scegliere se compilare il log riguardante la cancellazione degli appuntamenti
    • TARIFFARI
    ·         In base alla convenzione effettuata, è possibile stabilire la quota ente e la quota paziente, determinando in ogni prestazione dette quote.
    ·         Inserimento degli enti convenzionati abbinabili al tariffario
    • SCHEMA DENTALE
    ·         Possibilità di stampare nel preventivo e nel piano di cura la quota paziente e la quota Ente.
    ·         Se l’operatore non è abilitato alla contabilità non è possibile visualizzare i prezzi nelle singole prestazioni, nemmeno durante la ricerca
    ·         Inserimento nella stampa del piano di cura delle note riguardanti le prestazioni
    • ANAGRAFICA
      • È possibile visualizzare nella stessa pagine il preventivo ed il piano di cura di un paziente  per comparazione
    • CONTABILITA'
      • Inserimento Sezionale in fattura: Possibilità di creare un sezionale  fattura (sedi diverse per stessa intestazione contabile)
      • Possibilità di personalizzare la stampa della fattura :
        1.      Se si utilizza solo l’intestazione, si può decidere se metterla a destra, a sinistra  o al centro
        2.      Si può scegliere se inserire in fattura
        •    La stampa dell’ IBAN
        •    Visualizzare le quote convenzione
        •    La dicitura di Consenso (non necessario ad esempio per le fatture di consulenza)
        •    La nota in fondo alla fattura (che potrebbe contenere la dicitura per il bollo virtuale)
        •    Lo spazio per la marca da bollo (non necessario in caso di bollo virtuale)
        •    La voce “FATTURA” generica al posto di “FATTURA DI ACCONTO” o “FATTURA A SALDO”, oppure la voce “COPIA FATTURA NON FISCALE” nel caso si rilasci al cliente una copia cortesia della fattura elettronica.
    • ESPORTAZIONI
      • E’ stata aggiornata l’esportazione per il sistema TS per il portale ANDI sulla base delle specifiche di gennaio 2019.
      • Sono state aggiornate le esportazioni:
      • Dati fatturazione
      • Dati fatturazione con anagrafica clienti
      • Inserendo oltre ai campi “imponibile” e “IVA” anche i campi “Bollo”, “Ritenuta d’acconto”, “Totale”
      • E’ possibile esportare l’elenco fatture emesse in base ad una determinata convenzione
      • E’ possibile calcolare il numero delle fatture soggette a bollo (importo superiore ad euro 77,47) e di conseguenza calcolare automaticamente l’importo da versare per i bolli relativi
    • STATISTICHE
      • Sono state aggiunte le seguenti statistiche:
      • Prestazioni eseguite suddivise per Convenzione
      • Prestazioni eseguite di una stessa Convenzione suddivise per voce tariffario
      • Importi fatturati suddivisi per Convenzione
      • Importi fatturati di una stessa Convenzione suddivisi per voce tariffario

    2018.02   .   Ottobre 2018
    • PRIVACY:
      • Selezionando un Paziente è possibile visualizzare se è in regola o meno con la documentazione sulla Privacy
      • Entrando nella pagina del Paziente, inoltre è possibile scaricare un modulo privacy pre-caricato da far compilare al paziente, nonché indicare la data di sottoscrizione e di scadenza del modulo.
    • PRESCRIZIONI verso Laboratori:
      • È possibile stampare le prescrizioni inserendo solo il codice paziente e non nome e cognome
    • MAGAZZINO:
      • Fornitori: nell’area fornitori è stata prevista una sezione documentale, nella quale inserire documenti cartacei (fatture, lettere, preventivi, ordini …) preventivamente scansionati oppure anche i file relativi alle fatture elettroniche eventualmente ricevute tramite pec.
      • Fatture e Bolle Fornitori:  Selezionando il fornitore è possibile visualizzare ed eventualmente modificare tutte le fatture o le bolle del fornitore che sono state inserite. Inoltre posso decidere se l’inserimento di una bolla o di una fattura determini una movimentazione del magazzino.
      • ARTICOLI: Nell’anagrafica articoli è stato inserito il campo “data di scadenza”
      • Movimenti di magazzino: oltre a movimentare il magazzino tramite l’inserimento di una bolla o di una fattura è possibile movimentare in entrata o in uscita il magazzino effettuando delle RETTIFICHE in aumento o dei PRELIEVI.
      • Giacenza: digitando il codice articolo oppure inserendolo con il lettore barcode, è possibile visualizzare velocemente la quantità in giacenza dell’articolo
      • Prodotti in scadenza:  se nell’anagrafica articoli è indicata la scadenza del pezzo, posso visualizzare quali articoli sono in scadenza in un dato mese in modo da utilizzarli prima.
      • Inventario:  è possibile visualizzare oppure scaricare in formato .csv (excel) l’inventario degli articoli in magazzino.
    • FATTURA ELETTRONICA:
      • E’ possibile produrre il file XML relativo ad ogni fatture ed eventualmente (dopo averlo appositamente firmato digitalmente, trasformandolo in formato .p7m) inviarlo nell’apposito portale.
    • FEDELTA’ CLIENTE:
      • Anagrafica: Nell’area anagrafica del paziente, è stata creata una apposita sessione nella quale è possibile visualizzare se la persona ha effettuato almeno una prestazione nell’ultimo anno e negli ultimi 10 anni
      • Statistiche: è possibile visualizzare ed eventualmente esportarli in .csv (formato excel) l’elenco dei pazienti attivi negli ultimi 10 anni.
    • SMS:
      • E’ possibile esportare in formato .csv i log degli SMS inviati in una determinata data

    2018.01   .   Febbraio 2018
             - Inserita possibilità di escludere un operatore dalla visualizzazione dell'agenda
             - Contabilità . aggiunta possibilità di inserire "note amministrative" relative ad un paziente. Queste note saranno visibili esclusivamente dagli operatori abilitati all'area contabilità.
             - Possibilità di inserire uno sconto in percentuale in piani di cura e preventivi in modo facilmente visualizzabile
             - Gli operatori che NON sono abilitati all'area CONTABILITA' non visualizzeranno più i prezzi singoli e totali nei priano di curae nei preventivi (Gestione Schede)
             - Il campo "Intervallo Giorni" nelle fasi del tariffario  è stato reimpostato per poter utilizzare e gestire periodi superiori a 99 giorni.
             - Nell'area STATISTICHE sono state inserite le seguenti ricerche:
                       . Prestazioni Eseguite con fasi per ogni paziente
                         (prima non era possibile visualizzare le singole fasi delle prestazioni eseguite)
                       . REPORT dei Preventivi Accettati o Non Accettati in un determinato periodo
                       . REPORT dei Piani di Cura Eseguiti o Non Eseguiti in un determinato periodo
                       . SALDO del periodo (o di u giorno) distinto in saldo DARE (pagamenti) e AVERE (incassi)
             - Nel FILE LOG relativo alla cancellazione appuntamenti è stato inserito anche il numero di telefono del paziente se precedentemente inserito nell'apposito campo
             - ANAGRAFICA Pazienti . I campi NOME  eCOGNOME sono stati ampliati per poter contenere fino a 60 caratteri (in precedenza erano solo 30)
             - Nelle schede flottanti  AREA DOCUMENTALE, SCHEMA DENTALE, PARADONTOLOGIA e CONTABILITA' è sempre visualizzato il nome paziente e l'achivio di utilizzo nonché data e ora del giorno
             - Nell'area INTESTAZIONE STUDIO i campi TESTO ANAMNESI e NOTE PREVENTIVI sono stati ampliati.
             - Nell'area INTESTAZIONE STUDIO sono stati aggiunti i campi CAP, CITTA', PROVINCIA e PEC che sono riportati nella intestazione dei documenti e necessari in caso di fatturazione elettronica
             - Sono state ripristinate le funzioni di stampa nella SCEDA ORTODONTICA e nell'area DIARIO
             - Implementata la possibilità di stampare un piano di cura senza indicare il medico di ogni singola prestazione
             - tramite pulsante "NEWS . Novità" in home page sarà possibile accedere direttamente al sito www.methodent.eu e andanando nella scheda AGGIORNAMENTI visualizzare tutte le novità delle varie release e dei "lavori in corso"

    2017.01   .   Settembre 2017
             Aggiornamento della Versione Method4 / MethoDent v.10 ---> GUARDA IL VIDEO (Clicca qui)

    2016 . Aggiornamenti Multipli da Method3 a Method4 ... da Method4 a MethoDent v.10
             Video ---> GUARDA IL VIDEO (Clicca qui)

    2015 . Aggiornamenti su release 4.0 con esportazione Tessera Sanitaria
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